Referent/Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung Dortmund

„Läuft!“ ist unser Lieblingswort. Weil uns nichts zufriedener macht als rollende Züge.

Die Dortmunder Eisenbahn GmbH (DE) ist der Spezialist für maßgeschneiderte Transportlösungen auf der Schiene zwischen Rhein und Ruhr. Das Unternehmen bietet von Rangiertätigkeiten über den Transport bis hin zur Konzeption und Abwicklung der gesamten Werksbahnlogistik ein vielfältiges Leistungsspektrum. Im Verbund der Captrain Deutschland-Gruppe gehört die Dortmunder Eisenbahn zu einem der führenden Schienenlogistikunternehmen in Deutschland und Europa. Bei der Dortmunder Eisenbahn gilt: Egal was kommt, alle für die Sache. Denn Eisenbahn funktioniert nur im Team.

Wir suchen eine

Referent/Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung

Kennziffer: 593_800

Beginn: ab sofort I Ort: Dortmund I Anstellung: befristet bis Mitte 2022 (Elternzeitvertretung), in Vollzeit

• Unterstützung der Geschäftsführung* in allen Bereichen des operativen und administrativen Tagesgeschäfts

• Bearbeitung der Korrespondenz inkl. Dokumentenmanagement

• Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen, inklusive Durchführung der Moderation

• Selbstständige Erstellung von Beiträgen im Intranet oder in internen Medien (z. B. Newsletter)

• Durchführung, Unterstützung, Gestaltung und Koordination von Projekten über alle Phasen hinweg

• Eigenständige Erstellung von Dokumentationen, Statistiken, Reportings und Präsentationen

• Auswertung von Statistiken sowie Kennzahlenanalyse

• Vorbereitung von fundierten und aussagekräftigen Entscheidungsvorlagen

• Zentrale Schnittstelle zwischen den Fachbereichen des Unternehmens

• Sonstige administrative Tätigkeiten sowie Bearbeiten von Adhoc-Anfragen

• Vertretungsweiser Einsatz im Sekretariat

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium an einer Hochschule- oder Fachhochschule

• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Tätigkeiten mit damit verbundenen Aufgaben wünschenswert

• Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Teams, Word, Excel und PowerPoint

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

• Hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen

• Hohe Dienstleistungsorientierung, Engagement und Leistungsbereitschaft

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen

• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Organisationsgeschick

• Ein angenehmes Arbeitsklima und ein interessantes Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten, internationalen Umfeld

• Kooperativer Umgang in einer familiären Atmosphäre