Assistent/-in Sekretariat / kfm. Fachkraft für Bildungsträger (Kaufmann/-frau – Bürokommunikation) Berlin

Der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) ist eine Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seinen Kunden seit 1920 für bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort- und Weiterbildung zur Verfügung.

Wir suchen für unser Bildungszentrum Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Assistent/-in für unser Sekretariat (kaufm. Fachkraft).

Ihre Aufgabe

• Büroorganisation
• Seminarplanung
• Seminar Vor-/Nachbereitung
• Terminplanung, Kommunikation
• Korrespondenz und Ablage
• Betreuung von Teilnehmern und Dozenten
• Pflege der Stammdaten mit Hilfe unserer Software (KuferSQL)
• Zusammenstellen und Auswerten von Daten
• Bearbeitung Rechnungseingang/-ausgang

Ihr Profi

• eine kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation)
• Organisationsgeschick und Eigenverantwortlichkeit
• sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Flexibilität, hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Ausdauer
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Officeprogrammen
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

• Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen
• Eine flache Hierarchie und partnerschaftlichen Umgang