01.05.2019
Stellenangebot-Nr.: 1/6029
dispo-Tf Education GmbH
Einsatzort:
Dresden

Kategorie:
Administration/Services
Tätigkeitsbereich:
Bürokaufmann/frau

Arbeitszeit:
Teilzeit

Beschäftigungsart:
Festanstellung

Verfügbarkeit ab:
ab sofort

Bewerbung:
Per E-Mail, Schriftlich, Online
Link zur Onlinebewerbung:

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Bürokaufmann/-frau im Empfangs- und Verwaltungsbereich Dresden

Die dispo-Tf ist eine bekannte Marke im Eisenbahnwesen und steht für Top-Service und qualifiziertes Personal für Eisenbahntechnik und Eisenbahnmanagement. Die dispo-Tf Holding GmbH ist die strategische Management- und Verwaltungsgesellschaft der national agierenden, stark expandierenden dispo-Tf Unternehmensgruppe.

Die Unternehmen im Verbund der Holding agieren in unterschiedlichen Marktsegmenten, darunter Güterverkehr, Personenverkehr, technischer Service für die Bahnlogistik, Ausbildung von Eisenbahnpersonal, Ausbildung von Büro- und Sicherheitspersonal mit Bezug zum Eisenbahnverkehrswesen, arbeits- und verkehrsmedizinischen Dienstleistungen, Arbeitssicherheit inkl. psychologischer Betreuung und im Bereich Marketing/Werbung. Wir bieten eine breite Palette an Dienstleistungen für die Eisenbahnverkehrsbranche in Deutschland und Europa an. Zur dispo-Tf Holding GmbH gehören die Unternehmen dispo-Tf Rail GmbH, First PRS Germany GmbH, dispo-Tf Education GmbH, dispo-Tf Technical Service GmbH, dispo-Tf Medical & Safety GmbH, BWBZ Qualifizierungsgesellschaft mbH, dtf-Training GmbH und nest5media GmbH. Das Unternehmen FZBB Fahrschulzentrum Berlin-Brandenburg GmbH rundet das Portfolio für den Güter- und Personenverkehr ab. Die Unternehmensgruppe schließt mit dieser Struktur Kreise für Strategie, Management und Logistik

Die dispo-Tf Holding GmbH erwirtschaftet mit mehr als 300 Mitarbeitern in den zur Gruppe gehörenden Unternehmen in den ersten sieben Monaten des Jahres 2018 einen Umsatz von rund 12 Mio. Euro. Das entspricht einer Steigerung gegenüber dem Vergleichszeitraum 2017 um mehr als 40 %.

Die Bildungsträger der dispo-Tf Holding GmbH bilden für die Tochterunternehmen und in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit und der Deutschen Rentenversicherung Mitarbeiter für alle Unternehmensbereiche aus. Dafür sind sie AZAV, BAMF und DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert bzw. vom Eisenbahnbundesamt zur Ausbildung, Prüfung und Feststellung von Tauglichkeiten und Eignungen berechtigt.

Heute arbeiten mehr als 300 Mitarbeiter an 9 Standorten in Deutschland (Berlin, Bremen, Nürnberg, Potsdam, Köln, Dortmund, Dresden, Regensburg und Mönchengladbach). Gemäß den Leitbildern der Tochterunternehmen fordert und fördert die dispo-Tf Holding alle Mitarbeiter/innen, denn sie machen dispo-Tf stark.

Positionsbeschreibung

Eine berufliche Tätigkeit im Schienen- ebenso wie im Straßenverkehr stellt hohe Anforderungen. Um unsere Weiterbildungsteilnehmer optimal betreuen zu können suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für unseren Sekretariats- und Empfangsbereich.

Sie werden die Betreuung von Schülern, Dozenten sowie die sachgemäße Bearbeitung von Anträgen der jeweiligen Kostenträger in Eigenverantwortung jedoch unter Obacht der Schulleitung übernehmen.

Terminabwicklung und Planung sowie alltägliche Aufgaben im büroorganisatorischen Bereich ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Arbeit.

Aufgaben

-       Allgemeine Bürotätigkeiten
-       Allgemeine organisatorische Abläufe
-       Entgegennehmen und Bearbeiten von Aufträgen der verschiedenen Abteilungen
-       Führen und Verwalten der Schulungsakten
-       Erledigen von verwaltungstechnischen Sachen
-       Allgemeine Sekretariats- und vor allem Empfangstätigkeiten
-       Betreuung des Empfangsbereiches
-       Bürokommunikation-       Kontinuierliche Verwaltung und Pflege
-       Planung und Vorbereitung von Meeting und Protokollführung
-       Korrespondenz mit Agenturen und Dienstleistern
-       Vorbereitung von Terminen mit Besuchern sowie Besucherbetreuung

Anforderungen

-       Abgeschlossene Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder gleichwertiger Abschluss
-       Erfahrungen in einer Schulungseinrichtung sind empfehlenswert
-       Gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook usw.)
-       Ggf. Kenntnisse mit dem Abrechnungsprogramm Agenda
-       Freundliches sowie kundenorientiertes Auftreten
-       Selbstständigkeit und Engagement
-       Zuverlässigkeit
-       Belastbarkeit
-       Pünktlichkeit

 

Wir bieten

Art der Position: Angestellte/r
Sozialversicherungspflichtig: ja
Stunden Anzahl/Woche: 40 Stunden pro Woche (Mo-Fr von 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr)
Befristung: 2 Jahre
Anzahl der Stellen: 1

 

 

 

 

Kontakt
dispo-Tf Education GmbH

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Bewerbungsadresse:

Dispo-Tf Education GmbH
Frau Sarah Lakowitz
Wolfener Str. 32-34
Haus A
12681 Berlin

Vorzugsweise per E-Mail an: bewerbung@dispo-tf.de

Rückfragen können gern auch telefonisch gestellt werden unter: 030 5770138-71